Ngày 27 tháng 10 năm 2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 280/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. Nghị định mới này có hiệu lực từ ngày 01 tháng 11 năm 2025 – được xem là bước tiến mạnh mẽ trong chuyển đổi số và cải cách hành chính, giúp người dân và doanh nghiệp thuận lợi hơn, nhanh chóng hơn, minh bạch hơn khi thực hiện các thủ tục chứng thực.
1. Mở rộng thẩm quyền chứng thực – Rõ người, rõ việc Theo quy định mới, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã là người có thẩm quyền chứng thực, đồng thời chịu trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác chứng thực tại địa phương mình.
Chủ tịch UBND cấp xã có thể ủy quyền hoặc phân công cho Phó Chủ tịch, công chức tư pháp – hộ tịch hoặc người đứng đầu các đơn vị trực thuộc thực hiện việc chứng thực và ký, sử dụng con dấu theo quy định.
Điều này có nghĩa là, người dân đến làm chứng thực tại xã, phường, thị trấn sẽ được phục vụ nhanh hơn, linh hoạt hơn, vì người thực hiện chứng thực không chỉ có một mà có thể là người được Chủ tịch ủy quyền trực tiếp.
2. “Phi địa giới hành chính” Chứng thực ở đâu cũng được! Một điểm rất mới và được người dân đặc biệt quan tâm là: Không còn giới hạn địa bàn hành chính khi thực hiện chứng thực.
Giờ đây, người dân có thể đến bất kỳ UBND xã, phường nào trên cả nước để chứng thực bản sao giấy tờ, chứng thực di chúc, văn bản ủy quyền, hay giấy tờ liên quan đến nhà đất không cần quay về nơi cư trú như trước.
Giờ đây, chỉ cần đến nơi thuận tiện nhất – bà con vẫn được chứng thực hợp lệ và hợp pháp.
3. Chứng thực không giấy tờ- Hướng tới xã hội số
Một điểm tiến bộ khác của Nghị định 280 là không bắt buộc xuất trình bản chính nếu thông tin đã được tích hợp trên ứng dụng định danh điện tử VNeID.
Chỉ cần xuất trình mã định danh điện tử hoặc thông tin điện tử từ VNeID, cán bộ chứng thực sẽ tra cứu thông tin trực tuyến mà không cần yêu cầu người dân nộp thêm bản sao hay bản chính.
Điều này giúp giảm giấy tờ, giảm thời gian, giảm phiền hà, đồng thời tăng tính minh bạch, chính xác trong hoạt động chứng thực.
Đây chính là bước tiến cụ thể của Chính phủ trong xây dựng nền hành chính điện tử, hướng tới xã hội số, nơi mọi thủ tục có thể thực hiện nhanh gọn, thuận tiện, an toàn trên môi trường mạng.
4. Giảm thủ tục, giảm chi phí, tăng tiện ích.
Nghị định 280 còn cắt giảm và đơn giản hóa nhiều thủ tục trong hoạt động chứng thực.Cán bộ chứng thực được phép khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu khác, thay vì yêu cầu người dân nộp giấy tờ lặp lại.
Đặc biệt, nhiều thủ tục chứng thực có thể thực hiện trực tuyến toàn trình, giúp người dân nộp hồ sơ, nhận kết quả ngay trên môi trường điện tử, không cần đến trực tiếp cơ quan hành chính.
5. Giảm tải cho cấp xã – Phát huy vai trò công chứng.
Nghị định cũng cho phép UBND cấp tỉnh chuyển giao toàn bộ hoặc một phần việc chứng thực bản sao, chữ ký cho các tổ chức hành nghề công chứng ở những nơi có điều kiện phát triển.
6. Lợi ích mang lại cho người dân và doanh nghiệp. Những thay đổi trong Nghị định 280 giúp:
Với quy định mới này, việc đi làm giấy tờ sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Người dân không còn phải mang theo nhiều loại giấy tờ gốc hoặc bản sao, chỉ cần điện thoại có cài ứng dụng VNeID và thông tin được đồng bộ. Điều này kỳ vọng giúp giảm đáng kể thời gian xử lý, hạn chế thủ tục rườm rà và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực hành chính.
Người dân tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức đi lại.
Thủ tục chứng thực đơn giản, nhanh chóng, minh bạch hơn.
Doanh nghiệp rút ngắn quy trình pháp lý, thuận lợi khi giao dịch, đặc biệt trong lĩnh vực bất động sản và tài chính. Cơ quan nhà nước giảm áp lực công việc, tăng hiệu quả phục vụ và quản lý hành chính.
Nghị định số 280/2025/NĐ-CP không chỉ là sự sửa đổi kỹ thuật trong lĩnh vực chứng thực, mà còn là một dấu mốc quan trọng trên con đường chuyển đổi số quốc gia.
Nghị định mang đến lợi ích thiết thực cho người dân, doanh nghiệp, đồng thời khẳng định quyết tâm của Chính phủ trong xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp và minh bạch.
Hãy cùng chung tay thực hiện và lan tỏa tinh thần chuyển đổi số, để mọi thủ tục hành chính – đặc biệt là trong chứng thực – trở nên nhanh hơn, thuận tiện hơn, và gần gũi hơn với cuộc sống của mỗi người dân.
Chứng thực – giờ đây không còn là rào cản hành chính, mà là dịch vụ công hiện đại, thân thiện, phục vụ nhân dân.
