UBND xã Tam Đa vừa phối hợp tổ chức tập huấn sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. Tới dự có các đồng chí Nguyễn Hữu Quản, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; đồng chí Hồ Việt Cường, Phó Chủ tịch UBND xã; đồng chí Nguyễn Văn Hùng, Phó Chủ tịch UBND xã; lãnh đạo các phòng ban và cán bộ công, viên chức xã.
Toàn cảnh hội nghị
Tại lớp tập huấn, các học viên được tập huấn hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT iOffice gồm: Giới thiệu tổng quan về phần mềm quản lý văn bản và điều hành giúp các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp thực hiện hóa các mục tiêu xây dựng một văn phòng điện tử không giấy tờ, đăng nhập hệ thống, thay đổi thông tin; hướng dẫn chi tiết các nghiệp vụ quản lý văn bản đến, văn bản đi, văn bản đánh dấu, văn bản theo dõi, văn bản ủy quyền, tra cứu văn bản, ký số, xử lý công việc trên hệ thống; thực hành thao tác trên hệ thống với nghiệp vụ xử lý văn bản, các công việc thực tế. Trao đổi, giải đáp các thắc mắc, hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp. Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh gồm: Hướng dẫn chi tiết các nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ (tiếp nhận trực tuyến, trực tiếp, chuyển hồ sơ vào chuyên môn xử lý); hướng dẫn cán bộ số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính (các bước thực hiện số hóa thành phần hồ sơ, thực hiện số hóa kết quả thủ tục hành chính);
Thông qua lớp tập huấn trang bị kiến thức, nghiệp vụ cho cán bộ, công chức, viên chức của xã Tam Đa, sau sắp xếp về tiếp nhận, xử lý, khai thác các hệ thống thông tin, đảm bảo hiệu quả công tác quản lý, điều hành không bị gián đoạn công việc của mô hình chính quyền địa phương 2 cấp vận hành.
Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Nguyễn Hữu Quản, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã đánh giá cao sự chuẩn bị chu đáo của các phòng ban chuyên môn cho hội nghị tập huấn. Về nhiệm vụ thời gian tới, đồng chí đề nghị các phòng ban, đơn vị phối hợp, hỗ trợ tổ chức thực hiện tốt mô hình Trung tâm phục vụ hành chính công xã, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp, xây dựng chính quyền kiến tạo, hoạt động hiệu lực, hiệu quả, đáp ứng được kỳ vọng của người dân./.